Cómo realizar una entrega eficiente en tu furgoneta de reparto

26 Nov Cómo realizar una entrega eficiente en tu furgoneta de reparto

Si estás aquí es porque seguro que alguna vez te has preguntado cómo puedes aumentar la rapidez a la hora de entregar un pedido o mercancía en tu furgoneta de reparto, y cómo entregarla en perfecto estado, ahorrando costes y tiempo. Pues bien, existe un método para ser más rápido y eficiente en la entrega: la planificación de la ruta de reparto.

Los clientes quieren que su pedido llegue lo más rápido posible y en perfectas condiciones y existen diversos factores a tener en cuenta que impiden que esto se cumpla. Para ello, es importante planificar y optimizar las rutas de transporte, una tarea que, a priori parece sencilla pero es esencial para garantizar un trayecto seguro y sin imprevistos. 

Desde Viani Eco Rental te aconsejamos que apliques el método de planificación que detallaremos a continuación. Aplicando este método, lo más seguro es que el cliente quedé satisfecho y entregues tu mercancía a tiempo.

Guía para planificar una ruta de reparto

Una ruta bien organizada te permitirá ahorrar tiempo, gasolina y optimizar al máximo la entrega de paquetes o transporte de la mercancía con tu furgoneta de reparto. Planificar una ruta con anterioridad te permitirá llegar a tiempo a todas tus entregas, ya que una mala organización puede incitar a una mala conducción por las prisas y por consiguiente, provocar un accidente.

Planifica la ruta y anticípate a los factores 

Antes del inicio de cada trayecto, es recomendable que identifiques el tipo de ruta que vas a hacer y tengas en cuenta algunos aspectos que no dependen del factor humano. Aunque existan factores que no dependan de nosotros y no se puedan controlar, debes tenerlos en cuenta para anticiparte a los posibles acontecimientos y estar preparado para tomar las medidas pertinentes.

¿A qué factores debes estar atento?: 

• • Las condiciones de la carretera por la que vas a conducir.
  • El tipo de vía: los tramos por zona urbana y por zona interurbana.
  • Temporal: revisa el tiempo antes de iniciar el trayecto, porque en caso de un temporal fuerte, lo más seguro es que el tiempo de entrega aumente.
  • El tráfico: ten en cuenta las carreteras con mayor afluencia de tráfico y aquellas más propensas a los atascos. 
  • Las paradas que vas a realizar durante el trayecto. 
  • Si hay algún camino inaccesible durante el trayecto.
  • Organizar una ruta alternativa.

Coordina la entrega según su urgencia 

El objetivo es hacer más entregas en menos tiempo, pero dentro de un cuadro realista. Hay que establecer plazos de tiempo realistas que se puedan cumplir ya que de lo contrario este sistema no tiene ningún sentido y lo más probable es que te agobies y conduzcas más rápido de lo permitido provocando una catástrofe, y en consecuencia, la anulación de la entrega. 

1. Organiza la ruta por etapas y por prioridad de entrega:

Para ello, lo primero que debes hacer es elaborar una lista siguiendo la regla de la matriz de Heisenhower. Es decir, divide las tareas en: urgente e importante, urgente pero no importante, no urgente pero importante y no urgente pero no importante. Con este método identificarás el nivel de prioridad de entrega de cada paquete.  

2. Ordenar la carga según la prioridad de entrega:

Es aconsejable que ordenes la carga en tu furgoneta de reparto según la prioridad de entrega, por ejemplo, coloca los paquetes que se vayan a entregar primero cerca de la puerta de la furgoneta. De esta manera, agilizarás el proceso a la hora de descargar la mercancía y evitarás perder tiempo buscando el paquete correcto descolocando todo. 

3. Otros factores que debes tener en cuenta a la hora de optimizar el reparto: 

• • La distancia entre un punto de entrega y otro para calcular el tiempo de entrega.  
  • Cantidad de paquetes para entregar.
  • Personal implicado en el trayecto.
  • Urgencia del pedido. 
  • Colocación de la carga.

Optimiza la carga 

Este punto también es imprescindible que lo tengas en cuenta para que la entrega sea eficiente. Consiste en colocar la mercancía correctamente en tu furgoneta de reparto y distribuirla según el peso y la fragilidad del producto.

Lo primero que debes tener en cuenta es tanto la carga máxima autorizada del vehículo, como las dimensiones de la furgoneta. De lo contrario, si tu furgoneta de reparto está sobrecargada o no has distribuido correctamente la mercancía, corres el riesgo de sufrir un accidente de tráfico y que la carga se pierda. Esto provocará un retraso de la entrega en el mejor de los casos o directamente, que la entrega no pueda realizarse, ya sea porque la mercancía haya quedado destrozada o por la gravedad del estado del conductor tras el accidente. 

Como consecuencia, el coste de renovación de la mercancía y riesgo de pérdida del cliente supone un alto riesgo para la empresa. Por ello, es imprescindible optimizar la carga correctamente.

Para ello, deberás tener en cuenta: 

• • No superar el peso máximo autorizado de carga.
  • Distribuir la carga según el peso de cada paquete y su fragilidad. 
  • Disponer de dispositivos de amarre. 
  • Mantener la distancia de seguridad con el vehículo de enfrente y tener cuidado a la hora de frenadas y curvas peligrosas. 

Furgoneta de reparto de Viani Eco Rental

Como has podido comprobar, sólo hace falta una buena planificación de una ruta de reparto para entregar la mercancía a tiempo. Si no organizas previamente la ruta, es muy probable que esta mala práctica refleje como consecuencia un aumento en los costes. Por tanto, estos costes derivados de la logística pueden reducirse siempre y cuando planifiques la ruta con anterioridad.

Sin embargo, hay costes fijos que no dependen de una buena o mala práctica logística. Se tratan de los gastos derivados del mantenimiento de una furgoneta de reparto, un coste extra que puedes eliminar de tu presupuesto si decides alquilar un camión o vehículo industrial de Viani Eco Rental, pues no tendrás que preocuparte por ello y ahorrarás tiempo y dinero. Pide cita sin compromiso y empieza a ahorrar tiempo y dinero.