¿Qué documentación necesito para el alquiler de vehículos?

01 Oct ¿Qué documentación necesito para el alquiler de vehículos?

El alquiler de vehículo es una opción cada vez más utilizada tanto por empresas como para particulares. Ya sea para afrontar una mudanza, transportar mercancías o simplemente realizar un viaje. Y es que contar con un vehículo de alquiler te puede aportar multitud de ventajas. Sin embargo, todavía existe bastante desconocimiento sobre qué documentación es necesaria para formalizar ese tipo de alquiler. A continuación te aclararemos todo lo necesario para queremos aclarar este punto y explicarte qué papeles y datos necesitas presentar para que el proceso sea rápido, sencillo y sin imprevistos.

Documentación necesaria para el alquiler

Tanto si realizas la reserva a través de la web como si la gestionas en nuestras oficinas, la documentación que pedimos en VIANI Eco Rental es la misma para todos los conductores:

• Documento de identidad: DNI o pasaporte vigente de cada persona que vaya a conducir el vehículo.
• Permiso de conducir válido: en vigor y adecuado al tipo de vehículo que vayas a alquilar (B, C1 o C, según el caso).
• Tarjeta de crédito: necesaria para formalizar la fianza, siempre a nombre del conductor principal.
• Datos de contacto: teléfono, correo electrónico y dirección postal.
• Fecha de expedición del carnet: nos ayuda a conocer la experiencia del conductor.

Diferenciar:

• Particulares:  documentos personales + carnet.
• Empresas/autónomos: CIF/NIF, autorización para el conductor, contrato de empresa.

Con esta información, el proceso de alquiler se realiza de forma rápida y segura.

Documentación que debes llevar durante el alquiler

• Una vez estés en carretera, es importante que tengas siempre a mano los siguientes documentos:
• Carnet de conducir y DNI (o pasaporte en caso de conductores extranjeros).
• Contrato de alquiler, donde se detallan las condiciones del servicio.
• Póliza o justificante del seguro asociado al vehículo.
• Parte amistoso de accidentes (lo encontrarás siempre dentro del vehículo).

Si vienes del extranjero, recuerda que en algunos casos deberás solicitar el canje de tu permiso de conducir por una autorización válida en España.

Recomendaciones prácticas

• Lleva siempre los documentos originales, aunque puedes acompañarlos de copias compulsadas.
• Si quieres protegerlos, puedes plastificarlos o guardarlos en fundas impermeables.
• Incluye siempre en la guantera un bolígrafo y un bloc de notas para registrar cualquier incidencia.

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